Tävlingsdatabasen TDB
Här hittar du länk till TDB samt information om betalningsrutiner för anmälare och arrangör.
Här hittar du Tävlingsdatabasen (TDB)
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. - där kan du söka tävlingar, resultat för hästar och ryttare, söka funktionärer, licensierade tränare med mera.
Om Tävlingsdatabasen och betalningsrutiner
TDB är ett utmärkt och väl fungerande anmälningssystem, men mycket har förändrats sedan starten. Med anledning av Lag (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism genomfördes under 2019 en utredning på initiativ av Svenska Ridsportförbundet. Utredningen som genomfördes tillsammans med förbundets bank och Equipe resulterade i ett utomstående betalsystem för anmälningar och utbetalningar via TDB. Tjänsten heter Swedbank Pay.
För anmälaren
Anmälaren loggar in i TDB för att anmäla och väljer vilken tävling som ska anmälas till.
Anmälaren måste vara en person med fullständigt BankID! Läsa mer HÄR
Efter anmälan till tävling sker betalning via betaltjänsten alternativt enligt arrangörens egna anvisningar utanför TDB. Betalning via Swedbank Pay sker antingen via betalkort (Visa/Mastercard), Swish eller faktura.
Använder du betalkort reserveras pengarna vid anmälningstillfället och dras sedan från ditt konto enligt betalningsdatum i propositionen. Om du valt att betala med Swish dras pengarna direkt. Om du måste avanmäla tas reservationen bort om valt att betala med kort. Har du valt att betala med Swish återbetalas pengarna direkt.
För att kunna få återbetalning/utbetalning in på bankkonto måste anmälaren ha fullständigt BankID.
För arrangören
Alla arrangörer av tävlingar inom Svenska Ridsportförbundet får använda Swedbank Pay för betalning av anmälan till tävling.
Svenska Ridsportförbundet har tecknat ett ramavtal med Swedbank Pay. Föreningarna kan i sin tur teckna avtal med dem. Avtalet är inte kostnadsfritt, men fördelaktigt för föreningen. Svenska Ridsportförbundet tar inte ut några avgifter från distrikt eller föreningarna/arrangörerna för hanteringen i Swedbank Pay.
Kostnaden för arrangören att använda Swedbank Pay är 500 kronor/år samt 1 procent och 1,15 krona per transaktion.
Serviceavgiften till TDB belastar arrangören, 15 kronor per anmälan, oavsett om det betalas via Swedbank Pay, TDB eller annan betallösning. Avgiften läggs på fakturan till arrangören.
Alla arrangörer av tävling inom Svenska Ridsportförbundet som vill ta betalt via TDB måste teckna ett eget avtal med Swedbank Pay.
Det gör ni på ett digitalt formulär. Läs mer HÄR
Rutiner för det ekonomiska flödet
Anmälningsavgifter, avgift för boxar och veterinär mm, går från ryttaren/anmälaren till Swedbank Pay. De ekonomiska medlen förs över kontinuerligt till föreningen och redovisningen från betaltjänsten sker enligt överenskommelse. Transaktionen redovisas med tre olika filer, pdf, xml och excel, där det framgår vilka som anmält och vad de betalat.
Premier och återbetalning
Premier och eventuell återbetalning efter avanmälan betalas ut enligt särskilda rutiner. Arrangören kan välja att använda Swedbank SUS/BGC-fil eller ha egna rutiner. Det finns tre olika alternativ.
Swedbank SUS utbetalningstjänst
Arrangören rapporterar resultat via fil eller manuellt och matar in eventuella återbetalningar under tävlingens ekonomisidor i TDB som tidigare. Därefter skapar TDB en ”SUS-fil” som arrangören laddar ner lokalt till sin dator och sedan skickar via Swedbank/tilläggstjänst. Pengarna överförs då från arrangörens konto till anmälarens konto.
Vad krävs av arrangören?
Arrangörer behöver teckna SUS-avtal med Swedbank (ca 500 kr/år samt 1,50 kr per återbetalning/transaktion)
Många är redan registrerade till det här systemet då utbetalning till bland annat studiebidrag, skatteåterbäring, lön och mycket annat idag redan utbetalas via SUS.
Leverantörsbetalningsfil
Arrangören rapporterar resultat via fil eller manuellt och matar in eventuella återbetalningar under tävlingens ekonomisidor i TDB som tidigare. Därefter skapar TDB en ”Leverantörsbetalningsfil” som arrangören laddar ner lokalt till sin dator och sedan skickar till sin egen bank, enligt instruktion. Läs mer HÄR Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Vad krävs av arrangören?
Att föreningen har en tilläggstjänst hos sin bank som tillåter hantering av leverantörbankfil (ca 500 kr/år)
Manuell hantering
Arrangören rapporterar resultat via fil eller manuellt och matar in eventuella återbetalningar under tävlingens ekonomisidor i TDB som tidigare. Därefter skapar TDB ett utbetalningsunderlag som föreningens kassör använder för att betala ut via föreningens egen bank/internetbank.
Vad krävs av arrangören?
Att egen internetbank finns och att kassören har access och kan rutinerna.
För anmälaren/mottagare av medel från arrangören
För SUS utbetalningstjänst av premier och eventuell återbetalning vid avanmälan.
Den som registrerar återbetalningskonto måste vara en myndig person alternativt att omyndig person registreras av målsman. Läs mer HÄR Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Frågor?
Läs mer i Frågor & svar-länkarna ovan. Övriga frågor besvaras av Svenska Ridsportförbundets sportavdelning på e-post, sport@ridsport.se. Skriv ”Frågor om TDB” i ämnesraden.
Publicerad: