Idrottsarenan – nytt verksamhetssystem för föreningar
Snart går idrottsrörelsen över från IdrottOnline till Idrottsarenan.
Den 10 november kl. 23:59 stänger IdrottOnline permanent. Samtidigt stänger Idrottsarenan tillfälligt medan information flyttas över från IdrottOnline.
Den 23 november öppnar Idrottsarenan igen och den fullständiga övergången är genomförd.
Inför systembytet behöver föreningen göra några viktiga förberedelser för att information ska följa med och övergången ska fungera.
Det här behöver din förening göra före 10 november
- Ge Svenska Ridsportförbundet behörigheten "Läsa och ändra" i IdrottOnline
Det behövs för att Svenska Ridsportförbundet ska få tillgång till föreningens medlemsregister i Idrottsarenan efter lanseringen.
Så ändrar du inställningen i IdrottOnline→ Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
- Se över medlems- och personregistret
Gå igenom föreningens register och se till att informationen är aktuell. Kontrollera även föreningens kontaktuppgifter, till exempel postadress, telefon och e-post.
- Kontrollera personnumren
Personer med svenskt personnummer behöver vara registrerade med alla 12 siffror. Endast personer med fullständigt personnummer förs över till Idrottsarenan. För personer utan svenskt personnummer behöver kön anges
- Se över roller och nyckelroller
Kontrollera att personer som ska finnas kvar i registret har rätt roller och att föreningens nyckelroller är aktuella.
- Förbered er för driftstoppet
Mellan 10 och 23 november går det inte att registrera närvaro direkt i IdrottOnline eller Idrottsarenan. Föreningar som använder IdrottOnline för närvaroregistrering behöver därför notera närvaron manuellt och registrera den i efterhand. Föreningar som använder ett externt system kan fortsätta registrera närvaro där.
Se hela checklistan hos Riksidrottsförbundet → Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Viktigt för utskicken av Häst&Ryttare
Se över föreningens medlemsregister inför övergången till Idrottsarenan.
För att utskicken av medlemstidningen Häst&Ryttare ska fungera behöver Svenska Ridsportförbundet ha korrekta och aktuella uppgifter om föreningens medlemmar.
Kontrollera därför både att:
- Svenska Ridsportförbundet har behörigheten Läsa och ändra i IdrottOnline inför övergången.
- föreningens medlemsregister är uppdaterat och medlemsuppgifterna är korrekta.
Publicerad: