Nya roller i IdrottOnline

Foto: Mikael Sjöberg
Alla medlemmar i en ridsportförening behöver ha en roll som är kopplad till vår idrott - ridsport. Det här behöver din förening göra för att uppdatera sina medlemmar.
Varför ser vi inte våra medlemmar i IOL?
Hittar ni inte era medlemmar i IdrottOnline?
Läs och följ den här instruktionen: Hittar ni inte era medlemmar i IdrottOnline? Länk till annan webbplats.
Medlemmarna finns kvar, men saknar koppling mot Ridsporten. Därför behöver ni tilldela medlemmarna en roll.
När ni kommer till punkt 4. i instruktionen ovan gör såhär:
Välj roll Ridsport – Utövare – klicka i Ridsportutövare. Se bild nedan

Observera att en person kan ha flera roller i en förening; t.ex. förtroendevald, ledare eller övrig medlem. För övrig medlem tänker vi oss att det är medlemmar som själva inte är aktiva ridsportutövare men ändå på annat sätt är medlemmar i er förening. Det kan vara t.ex. förälder, målsman eller annan person som inte själv rider, men ändå är fullvärdiga medlemmar hos er förening.
För att hålla medlemsuppgifterna aktuella behöver personer som är aktiva i en förening tilldelas en ny roll. De nya rollerna finns förklarade nedan.
Rollen Aktiv tas bort och ersätts av rollkategorierna utövare, aktivitetsledare, organisationsledare, funktionär eller övrig. Förändringen kommer på sikt att påverka rapporteringen av medlemsuppgifter samt distributionen av medlemstidningen Häst & Ryttare.
Varför nya roller?
För att kunna ta fram en tillförlitlig statistik över idrotten har Riksidrottsförbundet (RF) infört nya roller i Idrottonline (IOL). Statistiken används exempelvis för underlag till utveckling och tilldelning av ekonomiskt stöd.
Alla medlemmar behöver ha minst en roll som är kopplad till Ridsport. En person kan ha flera roller i samma förening, vara medlem i flera ridsportföreningar men också i andra idrottsföreningar och har då olika roller kopplade till respektive idrott.
Hur gör föreningen?
- Föreningens administratör tilldelar medlemmarna någon/några av rollerna Ridsportutövare, Ledare, Tränare/Ridlärare, Officiell funktionär, Förtroendevald eller Övrig medlem.
En person kan ha flera roller. Guide - Redigera en medlems rollerLänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
- Observera att det går bra att göra ändringar på flera personer samtidigt i Idrottonline, till exempel ändra från Aktiv till Ridsportutövare.
Guide - Redigera flera medlemmarLänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Majoriteten av ridsportföreningarna behöver göra uppdateringen. För de föreningar som använder ett annat system som har en integration till IOL, så kommer företrädare för dessa system få möjlighet att tillsammans med RF att hantera detta automatiskt åt föreningen. Krav och rekommendationer för import/export - Riksidrottsförbundet Länk till annan webbplats.
Angående rollen Idrottskoppling - Ridsport som kan dyka upp så är det en tillfällig roll som kommer att försvinna igen. Bortse alltså från den.
Häst & Ryttare
Det här påverkar distributionen av medlemstidningen Häst & Ryttare. Inför utskicket av nummer 1 2025 måste föreningarna ha uppdaterat sina medlemsuppgifter.
Om ni har medlemmar som inte vill ha tidningen Häst & Ryttare behöver ni ange det, under rollen ”Ej tidning” enligt nedan.
Föreningsrapport
Förändringen kommer att påverka rapporteringen av medlemsuppgifter. Det bästa är att uppdatera medlemmarnas roller i IdrottOnline innan ni gör rapporten.
Rapporteringen för 2024 är öppen 1 december-15 januari. Läs mer här
Nya roller i ridsporten
Ridsportutövare
Ryttare alla grenar, kuskar, voltigörer, lektionsryttare samt deltagare i övrig verksamhet för barn, ungdomar, vuxna, seniorer 65+ och personer med rörelsenedsättning, synnedsättning eller intellektuell funktionsnedsättning.
Rollkategori Utövare: En person som uppfyller idrottsföreningens kriterier för medlemskap och som utövar SF-idrott i form av träning, tävling, lek eller uppvisning som sker i föreningens regi. För att räknas som utövare ska personen minst en gång ha utövat SF-idrott de senaste 12 månaderna. (RF:s definition)
Ridlärare/tränare
Diplomerad ridlärare och/eller licensierad tränare.
Rollkategori Aktivitetsledare: En person som uppfyller idrottsföreningens kriterier för medlemskap och som leder utövarna i träning, tävling, lek eller uppvisning i SF-idrott som sker i föreningens regi. För att räknas som en aktivitetsledare ska personen minst en gång ha lett SF-idrott de senaste 12 månaderna. (RF:s definition)
Ledare
Övriga ledare, som inte är ridlärare eller tränare.
Rollkategori Aktivitetsledare: RF:s definition enligt ovan
Officiell funktionär
Person som innehar giltig funktionärslegitimation.
Rollkategori Funktionär
Förtroendevald
En person som är demokratiskt vald till ett uppdrag, i exempelvis föreningsstyrelse, sektioner, valberedning eller som revisor.
Rollkategori Organisationsledare
En person som är firmateknare behöver även ha rollen Ledamot (rollägare RF)
Övrig medlem
En person som är medlem i föreningen men inte har en aktiv roll enligt ovan, exempelvis stödjande medlem. Rollkategori Övrig
Ej tidning
Den behöver ni tilldela personer som av någon anledning inte vill ha medlemstidningen Häst & Ryttare.
Rollkategori Övrig
Frågor?
- För teknisk support och hantering i Idrottonline, kontakta support@idrottonline.se
- För frågor kring ridsportens roller, definitioner och adressregister till Häst & Ryttare, kontakta kansliet@ridsport.se
Publicerad:

Foto: Mikael Sjöberg
Läs mer
Idrottsrörelsens digitala roller Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. - Riksidrottsförbundet (rf.se)
Idrottonline support Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Guider - Idrottonline
Redigera en medlem Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Redigera flera medlemmar Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Hantera aktivitetsdeltagare Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.