Nytt verksamhetssystem för föreningar

För ökad medlemsnytta och förenklad administration för användarna ska ett nytt verksamhetssystem ersätta IdrottOnline. Namnet på systemet är Idrottsarenan.

RF har identifierat föreningarnas behov om smartare verktyg för idrottsgemensamma processer. Det handlar om hantering medlemsregister, ekonomiska stöd och redovisning av folkbildning men även önskemål om bättre beslutsstöd och analysmöjligheter. Ett digitalt verktyg för att få överblick och möjlighet att planera sitt arbete med föreningar.


Tidplan

IdrottOnline stängs ner mars 2026. I slutet av mars lanseras Idrottsarenans samtliga tjänster för alla användare. Då startar en lanseringsperiod, under vilka fler funktioner tillkommer, och den sträcker sig fram till och med juni 2026.

Vad behöver föreningen göra

Alla föreningar behöver se över sitt medlemsregister samt säkerställa person och roller för att underlätta övergången. För att få access behöver föreningar inte göra någonting vid övergången till Idrottsarenan (2026) förutom att logga in i Idrottsarenan istället för i IdrottOnline.

RF har tagit fram en Checklista inför lanseringen Länk till annan webbplats. med viktiga hållpunkter och åtgärder för övergången.

Viktiga hållpunkter för föreningar

  • Senast 31 december 2025
    Kontrollera och uppdatera föreningens egna officiella kontaktuppgifter, telefon, e-post, adress, kontonummer m.m
  • Senast 31 december 2025
    Villkoren för delning av medlems- och personregister förändras i samband med övergången från IdrottOnline till Idrottsarenan. Föreningen behöver därför se över er delning av register i IdrottOnline
  • Senast 31 december 2025
    Se över och rensa medlems- och personregister. Om en förening idag har personer utan fullständigt svenskt personnummer i sitt ordinarie person- och medlemsregister behöver man uppdatera denna information.
    Inga personer med skyddade personuppgifter kommer finnas eller gå att lägga in i person- och medlemsregistret = stärkt informationssäkerhet, skyddade personuppgifter och ett säkrare medlemsregister. Länk till annan webbplats.
  • Senast 31 december 2025
    Se över och tilldela nyckelroller i föreningen.
  • Senast 15 januari 2026
    Slutrapportera folkbildningsverksamhet enligt överenskommelse med RF-SISU distrikten i IdrottOnline. Folkbildningsarrangemang från 1 jan 2026 hanteras i IdrottOnline fram till lansering av Idrottsarenan.
  • Senast 31 januari 2026
    Återrapportera Idrottsmedel Projektstöd IF i IdrottOnline till SF och RF-SISU Distrikt.
  • Senast 25 februari 2026
    Ansöka om LOK stöd för hösten 2025 i IdrottOnline. LOK-stöds aktiviteter från 1 januari 2026 hanteras i IdrottOnline fram till lansering av Idrottsarenan.
  • I samband med lansering i mars 2026
    I samband med lansering av Idrottsarenan skall respektive föreningen ta del av uppdaterade avtal och användarvillkor samt signera ett avtal för nyttjandet av Idrottsarenan.
  • I samband med lansering i mars 2026
    Se över och tilldela övriga roller i föreningen i Idrottsarenan.
  • I samband med lansering i mars 2026
    Alla användare behöver Freja+ för att kunna logga in i Idrottsarenan Förening.
  • Under 2026
    RF-SISU Distrikten kommer erbjuda utbildningar i Idrottsarenan, kontakta er RF-SISU konsulent för mer information.

Publicerad: